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协会结构及各部门职责

歆竹苑文学协会结构图


各部门职责


会长:
为协会提供宏观指导,负责大型主题活动的组织以及日常工作的领导;代表协会发布决议,是协会的发言人之一;协调协会各部门关系,协调各项活动的开展,对协会的活动负责。


理事会:
理事会由一名理事长,一名常务理事,10名理事组成,负责选举、罢免会长、秘书长、以及分会会长。


秘书处:
负责协会内部资料(会员档案,会议记录,活动计划书,调查报告,活动总 结,照片资料,媒体报告等)的管理;负责协会资金的管理。

分会会长:
负责所在分会的会员发展,大型主题活动的组织以及日常工作的安排。

副会长:
为协会提供宏观指导,负责大型主题活动的组织以及日常工作的领导;协调协会各部门关系,协调各项活动的开展,协助正会长的日常工作。


组织部:
负责部门所有活动的前后期的工作(活动的策划、收尾)。


宣传部:
负责各类宣传稿件的撰写以及对外宣传工作。加强同社会各界特别是新闻媒体之间的联系,充分利用各种机会的形式,向社会广泛宣传协会的发展,树立良好的形象,不断扩大协会在国内、国际上的知名度。

  
编辑部:
1. 根据形势发展的要求,拟好选题,制定编稿计划。
2. 对来稿要按其质量,认真进行筛选、初审。
3. 对采用的稿件,要细审精编,使文稿结构严谨,观点鲜明,文字简练,引文准确;避免政治性、技术性和常识性错误。
4. 认真做好校对工作,每稿要三校以上,差错率应控制在万分之三。
5. 积极参加编辑部的业务学习和校内外集体活动。
6. 负责协会刊物、网站及社交平台的编排、校对以及发布等有关工作。
7. 编校人员应团结协作,处理好与作者等各方人员的关系,不断提高工作效率和刊物编校质量。


技术部:
结合协会发展需求,为协会提供包括网站开发、维护以及各类APP的开发和设计制作。


会员部:
负责会员名单的统计,包括职务、身份、性别、年龄、地址以及联系方式等等。

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